Tietosuoja- ja rekisteriseloste

 

Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Päivitetty: 3.9.2025

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tiedonanto.

1) Rekisterinpitäjä

WoolWomen Oy
Y-tunnus: 3131563-8
Osoite: Tampereentie 272, 37560 Lempäälä
Sähköposti: info@woolwomen.fi

2) Yhteyshenkilöt

Mari Brandt
Sähköposti: info@woolwomen.fi

3) Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4) Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Tilausten toimittaminen ja asiakassuhteiden hoitaminen

    • Käsittelyn peruste: sopimus asiakkaan ja WoolWomen Oy:n välillä.

  2. Markkinointi (esim. uutiskirjeet ja tarjoukset)

    • Käsittelyn peruste: asiakkaan antama suostumus sähköpostilistalle liittymisen yhteydessä.

  3. Mahdollisten ongelmatilanteiden selvittäminen

    • Käsittelyn peruste: oikeutettu etu, eli asiakkaan tilauksen käsittely ja palvelun parantaminen.

5) Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan asiakkaan itse antamat tiedot, kuten:

  • Nimi

  • Osoite

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

  • Tilaustiedot ja ostetut tuotteet/palvelut

6) Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tilausten käsittelyyn, asiakassuhteiden ylläpitoon ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Markkinointitarkoituksiin käytetyt tiedot säilytetään kunnes asiakas peruuttaa suostumuksen.

7) Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tilausten maksamisen, toimittamisen ja muun verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi rekisteröityjen henkilötietoja käyttävät seuraavat palveluntarjoajat:

  • Shopify – verkkokauppa-alusta

  • Shopify Payments – maksujen käsittely

  • Paytrail – maksujen välittäjä

  • PostNord, Matkahuolto, Posti – logistiikkapalvelut tilausten toimitukseen

  • Shopify Uutiskirje – uutiskirjeiden lähetys

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muuhun tarkoitukseen kuin edellä mainittujen palveluiden toteuttamiseen, eikä tietoja käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

8) Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu

  • Saada kopio tiedoistaan

  • Pyytää tietojen korjaamista, täydentämistä tai poistamista

  • Rajoittaa tietojensa käsittelyä

  • Peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa

  • Vastustaa tietojensa käsittelyä

  • Pyytää tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle

  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Kaikki pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@woolwomen.fi

On huomioitava, että lakisääteiset säilytysvelvoitteet (esim. kirjanpito) voivat estää tietojen poistamisen kokonaan ennen määräajan umpeutumista.

9) Rekisterin suojaus

Rekisterin tietoihin pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijät, jotka vastaavat teknisestä tai tuotekohtaisesta ylläpidosta.

Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käytöltä, katoamiselta ja väärinkäytöltä.